LDMS/z
Système de gestion des
documents volumineux

Gestion des outputs, dossiers électroniques et archivage des données

LDMS est une solution centralisée basée sur le mainframe qui assure le traitement, le provisioning et l'archivage fiable de grandes quantités de documents volumineux. Elle fournit également des outils pour la mise en œuvre des dossiers électroniques. De plus, la solution complète de gestion des documents offre des fonctions de gestion de outputs souples et puissantes ainsi qu'une interface utilisateur Windows personnalisable.

LDMS – Large Document Management System

  • Archives à long terme centralisées : Solution performante et rentable pour l'archivage de documents à long terme conformément aux normes d'audit - y compris SAP
  • Dossiers électroniques : Utilisez Beta Business Client pour gérer le LDMS et les dossiers électroniques spécifiques de votre entreprise.
  • Gestion des outputs mainframe : L'optimisation des coûts d'affranchissement, l'ePost ainsi que la séparation/indexation accélèrent votre production informatique.
  • Transparence des coûts : Prise en charge des processeurs zIIP, optimisation et calcul des coûts d'impression ainsi qu'une comptabilité précise jusque dans les moindre détails.

Principales fonctionnalités

Solution performante pour la gestion des outputs et l'archivage de documents

Avec LDMS, vous pouvez facilement collecter des téraoctets de données provenant de vos différents programmes et les archiver de manière fiable et automatisée. Les données sont transférées dans l'archive directement à partir du PC ou via une interface SAP pour le stockage ou le traitement ultérieur.

Permettez à des milliers d'utilisateurs d'accéder rapidement à votre pool de documents - si nécessaire, l'accès simultané à plusieurs utilisateurs est également possible.

  • L'archivage long terme LDMS prend en charge tous les processus de l'entreprise basés sur des documents et peut être combiné avec l'archivage de documents Beta 93.
  • Transparence intégrale de la production informatique : Tous les logs système et de production sont immédiatement disponibles après leur création.
  • Flexibilité garantie : L'archivage peut être configuré avec pratiquement tous les supports de stockage.

Archivage SAP

Utilisez LDMS pour archiver vos documents SAP. Les utilisateurs SAP peuvent facilement archiver, rechercher, éditer ou supprimer des documents SAP. L'interface SAP est 100% compatible SAP. Si vous utilisez LDMS strictement pour l'archivage SAP, vous bénéficiez de notre module de gestion des licences ERP. Cela vous aidera à réduire considérablement vos coûts.

Nos clients utilisent actuellement environ 65 000 serveurs clients pour gérer un volume d'archives de plus de 350 To ce qui prouve clairement leur satisfaction.

Thomas Bauer, Ingénieur système Opérations IT Gestion du contenu et des documents, FIDUCIA & GAD IT AG

Système de gestion des outputs

LDMS (Large Documents Management System) prend en charge l'ensemble des processus liés aux documents, de la collecte des documents (par exemple à partir des transactions ERP) ou de la distribution multicanal jusqu'à l'archivage en conformité avec la loi. La solution assure une gestion efficace des flux d'impression en masse, gère l'archivage à long terme et facilite le traitement ou la recherche de documents électroniques de tout type.

  • Bénéficiez d'un traitement et d'un accès efficaces aux documents à l'échelle de l'entreprise.
  • Distribuez les documents avec souplesse et précision.
  • Utilisez les fonctions de séparation et de regroupement pour augmenter l'efficacité de vos processus.

Dossiers électroniques

Utilisez l'interface basée sur Windows (Beta Business Client) pour implémenter un accès pratique et simple à vos archives ou mettre en place des workflows qui s'appuient sur des enregistrements électroniques. Les interfaces intégrées vous donnent accès à un large éventail d'archives de données telles que, LDMS, Beta UX ou des systèmes tiers.

La solution de dossiers électronique Beta Systems pour le centre de mini-jobs KBS permet au personnel de rechercher facilement 2,1 millions de dossiers électroniques.

Beta Business Client

Les modules optionnels ajoutent des fonctions spécialisées telles que la numérisation de documents, l'archivage des courriers à partir de Notes, l'affichage des fichiers AFP ou la mise à jour de documents PDF/images.

Détails du produit

LDMS facilite la gestion intelligente, la mise à disposition rapide et l'archivage sécurisé à long terme des documents numériques. Personnalisez votre solution grâce à une architecture moderne, ouverte et modulaire.

Archivage

  • Sortie en tant que job batch ou tâche lancée
  • L'indexation des documents fournit des résultats de recherche rapides
  • Cryptage de données personnelles
  • Regroupement & séparation
  • Traitement des formulaires
  • Communication multiplateforme
  • Comptabilité
  • Transfert de fichiers

Outputs

  • Support ePost
  • Optimisation des coûts d'affranchissement
  • Séparation des fichiers PDF
  • Traitement des outputs à grande vitesse: séparation, groupage
  • Indexation des rapports
  • Impression par lots
  • Mise en miroir des bases de données d'archivage et d'outputs 
  • Support zIIP

Dossiers électroniques

  • Statut de traitement et annotations
  • Lien vers les formulaires
  • Interfaces avec SAP, Lotus Notes, KIDICAP, PersonalOffice, Beta UX
  • Visionneuse de documents (AFP, PDF, TIF, JPG, PNG)
  • Recherche rapide d'informations dans les archives
  • Impression de documents

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