Règlement général
sur la protection des données

Conformité RGPD
pour les Datacenters

Comment les solutions logicielles de Beta Systems dédiées aux Datacenters accompagnent les entreprises face aux exigences du RGPD

Les Datacenters et les entreprises auxquelles ils appartiennent doivent être en mesure de démontrer leur conformité avec le RGPD : Le RGPD s'applique à toutes les organisations dans le monde qui contrôlent ou traitent des données personnelles de résidents de l'UE.

Téléchargez le guide RGPD pour les Datacenters (PDF)

  • De toute évidence, les Datacenters doivent revoir d'urgence leur technologie, leurs pratiques et leurs processus afin de se préparer à la mise en œuvre du RGPD. 

  • Les organisations qui ne se conforment pas à la réglementation, risquent une amende pouvant atteindre 20 millions de dollars au minimum, ou 4 % des revenus mondiaux de l'organisation - un coût qu'il est impossible d'ignorer.

Pour toute organisation se préparant à se conformer au RGPD, l'article 5 décrit les principes-clés de confidentialité des données à mettre en place dans le Datacenter.

Beta Systems propose aux Datacenters une large gamme de solutions afin de répondre aux exigences du GDPR :

Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière équitable et transparente par les organisations :

Beta 93 Gestion des Outputs et archivage est un excellent outil pour le traitement et la gestion de grands volumes de données tels que les listes, les documents et les données d'impression dans le Datacenter. Avec Beta 93, vous pouvez configurer les droits d'accès avec une précision étonnante, par exemple allant jusqu'à adapter les accès à certaines parties de documents. De cette façon, vous pouvez limiter l'accès des destinataires de documents strictement aux parties des documents qui les concernent.


Beta 93 Fast Retrieval est la solution parfaite pour rechercher, filtrer et récupérer des données en toute transparence concernant les données personnelles, grâce à ses puissantes capacités d'indexation. Les entreprises peuvent répondre sans délai aux demandes des particuliers et peuvent affiner les données pertinentes, en filtrant les renseignements personnels qui ne concernent pas le sujet faisant l'objet d'un litige ou d'une enquête.


Beta 92 Gestion des logs peut être utilisé pour faciliter un audit sur l'utilisation des données personnelles dans le Datacenter, en collectant les données générées sur le mainframe ou sur n'importe quelle plateforme distribuée dans une archive de log à l'échelle de l'entreprise.


Beta UX LogMaster permet de protéger vos logs contre les changements, les accès non autorisés ou les suppressions - avec un archivage des logs non modifiable permettant d’assurer l’intégrité des données et de l'audit.


XINFO (SmartIS) est un système d'information intuitif et complet qui fournit l’ensemble des détails de production informatique dont vous avez besoin pour une tâche donnée. Les " readers" intelligents permettent d'importer des définitions ou des données opérationnelles à partir d'un large éventail de systèmes/programmes sources, et de traiter ces données selon les besoins pour faciliter l'analyse et la recherche (sous z/OS et Windows) de toute donnée personnelle dans le Datacenter.

L'utilisation des données collectées doit avoir un but spécifique, décrit de manière explicite et être légitime :

Beta 93 Fast Retrieval est utilisé pour une recherche rapide au sein de grandes archives lors de la recherche d’ensembles spécifiques de données en temps réel afin d’identifier où les données sont utilisées. Utilisé en combinaison avec Beta 93 Gestion des Outputs et archivage, Beta 93 Fast Retrieval vous permet également d'indexer des documents non textuels, tels que, par exemple, des images, des vidéos, des données audio, des scans, des fax ou d'autres données, pouvant être liés à des données personnelles identifiables.

L'utilisation des données doit être limitée à la finalité pour laquelle les données ont été obtenues :

La Suite de Gestion des Accès Beta 88 permet aux entreprises de restreindre l'accès aux données selon le principe du besoin d’en connaître, garantissant ainsi que seuls les employés dans des rôles ou des lieux bien précis peuvent accéder aux données personnelles. Cela permet également aux entreprises de répondre aux demandes des individus afin de voir comment leurs données sont traitées et éventuellement de limiter le traitement des données.

Les organisations doivent raisonnablement s'assurer que les données personnelles sont exactes et à jour :

Beta 93 Fast Retrieval vous permet de trouver n'importe quelle donnée en utilisant des taches automatisables qui fournissent une analyse rapide des documents basé sur l'indexation à grande vitesse et l’utilisation de multiples index adaptés à vos besoins.


Beta 93 Data Privacy vous permet non seulement de protéger vos données personnelles, mais aussi d'anonymiser, cacher ou supprimer des données dans des documents volumineux ou des données en masse (et de répondre aux demandes des individus qui souhaitent " être oubliés ").

Les données personnelles ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire :

Beta 93 Gestion des Outputs & Archivage est une solution logicielle complète pour la gestion, le stockage et la fourniture de données en masse sur le mainframe. Archivez de grands volumes de documents conformément aux exigences en matière d'audit et de conformité légale, y compris la suppression automatique après l'expiration du délai de conservation.

Les données personnelles doivent être sécurisées et les organisations doivent prendre des mesures pour se prémunir contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

La suite de gestion des accès Beta 88 permet aux entreprises de restreindre l'accès aux données, réduisant ainsi le risque de perte accidentelle, de destruction ou de dommage.

En utilisant les produits Beta Systems, les Datacenters répondront à de nombreuses exigences de conformité du RGPD :

Preuve de l'endroit où les données d'une "personne physique" sont conservées et pendant combien de temps.
(Art. 5 GDPR)

Garantir les droits des individus selon le RGPD : cela inclut le droit d'être informé sur la manière dont les données fournies seront utilisées, leur accès aux données et la manière dont elles sont traitées, le droit de rectification des données, le droit d'effacement (le droit d'être "oublié"), le droit de restreindre le traitement, la transférabilité des données et le droit de s'opposer au traitement des données à caractère personnel.
(Art. 15-22 GDPR)

Sur demande, être en mesure de fournir les données relatives à la personne concernée dans le cadre d’une migration.
(Art. 20 GDPR)

Obligation pour le Datacenter de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de s’assurer et d’être en mesure de démontrer que le traitement est effectué conformément au RGPD.
(Art. 24 GDPR)

Les mesures techniques et organisationnelles garantissent que les données personnelles ne sont pas rendues accessibles à un nombre indéfini de personnes physiques, démontrant ainsi la conformité - Protection des données par conception et par défaut..
(Art. 25 GDPR)

Preuve que votre Datacenter a intégré les exigences définies dans le cadre du RGPD.
(Art. 28 GDPR)

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