Les Datacenters et les entreprises auxquelles ils appartiennent doivent être en mesure de démontrer leur conformité avec le RGPD : Le RGPD s’applique à toutes les organisations dans le monde qui contrôlent ou traitent des données personnelles de résidents de l’UE.
Pour toute organisation se préparant à se conformer au RGPD, l’article 5 décrit les principes-clés de confidentialité des données à mettre en place dans le Datacenter.
Beta Systems propose aux Datacenters une large gamme de solutions afin de répondre aux exigences du GDPR :
_beta doc|z est un excellent outil pour le traitement et la gestion de grands volumes de données tels que les listes, les documents et les données d’impression dans le Datacenter. Avec _beta doc|z, vous pouvez configurer les droits d’accès avec une précision étonnante, par exemple allant jusqu’à adapter les accès à certaines parties de documents. De cette façon, vous pouvez limiter l’accès des destinataires de documents strictement aux parties des documents qui les concernent.
_beta doc|z plus est la solution parfaite pour rechercher, filtrer et récupérer des données en toute transparence concernant les données personnelles, grâce à ses puissantes capacités d’indexation. Les entreprises peuvent répondre sans délai aux demandes des particuliers et peuvent affiner les données pertinentes, en filtrant les renseignements personnels qui ne concernent pas le sujet faisant l’objet d’un litige ou d’une enquête.
_beta log|z peut être utilisé pour faciliter un audit sur l’utilisation des données personnelles dans le Datacenter, en collectant les données générées sur le mainframe ou sur n’importe quelle plateforme distribuée dans une archive de log à l’échelle de l’entreprise.
_beta log|x permet de protéger vos logs contre les changements, les accès non autorisés ou les suppressions – avec un archivage des logs non modifiable permettant d’assurer l’intégrité des données et de l’audit.
XINFO (SmartIS) est un système d’information intuitif et complet qui fournit l’ensemble des détails de production informatique dont vous avez besoin pour une tâche donnée. Les » readers » intelligents permettent d’importer des définitions ou des données opérationnelles à partir d’un large éventail de systèmes/programmes sources, et de traiter ces données selon les besoins pour faciliter l’analyse et la recherche (sous z/OS et Windows) de toute donnée personnelle dans le Datacenter.
_beta doc|z plus est utilisé pour une recherche rapide au sein de grandes archives lors de la recherche d’ensembles spécifiques de données en temps réel afin d’identifier où les données sont utilisées. Utilisé en combinaison avec _beta doc|z, _beta doc|z plus vous permet également d’indexer des documents non textuels, tels que, par exemple, des images, des vidéos, des données audio, des scans, des fax ou d’autres données, pouvant être liés à des données personnelles identifiables.
_beta access permet aux entreprises de restreindre l’accès aux données selon le principe du besoin d’en connaître, garantissant ainsi que seuls les employés dans des rôles ou des lieux bien précis peuvent accéder aux données personnelles. Cela permet également aux entreprises de répondre aux demandes des individus afin de voir comment leurs données sont traitées et éventuellement de limiter le traitement des données.
_beta doc|z plus vous permet de trouver n’importe quelle donnée en utilisant des taches automatisables qui fournissent une analyse rapide des documents basé sur l’indexation à grande vitesse et l’utilisation de multiples index adaptés à vos besoins.
_beta doc|z transform vous permet non seulement de protéger vos données personnelles, mais aussi d’anonymiser, cacher ou supprimer des données dans des documents volumineux ou des données en masse (et de répondre aux demandes des individus qui souhaitent » être oubliés « ).
_beta doc|z est une solution logicielle complète pour la gestion, le stockage et la fourniture de données en masse sur le mainframe. Archivez de grands volumes de documents conformément aux exigences en matière d’audit et de conformité légale, y compris la suppression automatique après l’expiration du délai de conservation.
_beta access permet aux entreprises de restreindre l’accès aux données, réduisant ainsi le risque de perte accidentelle, de destruction ou de dommage.
En utilisant les produits Beta Systems, les Datacenters répondront à de nombreuses exigences de conformité du RGPD :
Preuve de l’endroit où les données d’une « personne physique » sont conservées et pendant combien de temps.
(Art. 5 GDPR)
Garantir les droits des individus selon le RGPD : cela inclut le droit d’être informé sur la manière dont les données fournies seront utilisées, leur accès aux données et la manière dont elles sont traitées, le droit de rectification des données, le droit d’effacement (le droit d’être « oublié »), le droit de restreindre le traitement, la transférabilité des données et le droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel.
(Art. 15-22 GDPR)
Sur demande, être en mesure de fournir les données relatives à la personne concernée dans le cadre d’une migration.
(Art. 20 GDPR)
Obligation pour le Datacenter de mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de s’assurer et d’être en mesure de démontrer que le traitement est effectué conformément au RGPD.
(Art. 24 GDPR)
Les mesures techniques et organisationnelles garantissent que les données personnelles ne sont pas rendues accessibles à un nombre indéfini de personnes physiques, démontrant ainsi la conformité – Protection des données par conception et par défaut..
(Art. 25 GDPR)
Preuve que votre Datacenter a intégré les exigences définies dans le cadre du RGPD.
(Art. 28 GDPR)
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Téléphone: +33 (0) 1 43 90 17 40
