Gestion des Outputs et
Archivage

Beta 93

Solution pour le traitement de grand volume de documents et de données d'impression

Beta 93 Output Management & Archive est une solution logicielle très complète pour gérer, stocker et fournir des données de documents volumineux sur le mainframe.

L'application permet d'intégrer des systèmes source distribués en plus des formats de documents mainframe spécialisés (AFP, AFPDS). De plus, vous pouvez centraliser l'archivage de documents de manière conforme aux audits et les mettre en ligne à moindre coût. Vous bénéficiez  de plus de fonctions de préparation flexible des données de diverses sources de documents pour l'impression en masse et la distribution.

.

Beta 93 Output Management & Archive offre un accès facile aux données clés

  • Gestion centralisée des données :
    Lecture, traitement, distribution et stockage fiables des documents d'entreprise - quel que soit le volume, le système source et le format cible.
  • Gestion centralisée des outputs :
    Convertir, regrouper, indexer et archiver des listes ou des documents. Tirez parti des sources de documents et intégrez-les aux systèmes Windows/Linux/Unix ou SAP.
  • Archivage de documents conforme aux normes d'audit :
    Archivez de grands volumes de documents conformément à vos exigences d'audit et de conformité juridique (y compris l'effacement automatique après expiration du délai de conservation).
  • Simplifiez la recherche, l'accès et l'annotation des documents :
    Donnez à vos services spécialisés les moyens d'assurer un accès contrôlé, simple et rapide à tout type de document ou de listes complètes à partir de n'importe quel système source. Permettez à vos équipes d'ajouter des commentaires aux documents sans compromettre l'archivage conforme à l'audit. Offrez toutes ces fonctions via des interfaces utilisateur web pratiques ou via l'interface ISPF z/OS.
  • Réduisez vos coûts mainframe :
    Associez Beta 93 Output Management & Archive à notre produit Beta UX pour plateformes distribuées afin de réduire la charge et le coût de votre mainframe en déléguant des jobs à des systèmes Linux ou Unix.
  • Intégration avec SAP :
    Intégrez les données provenant de vos systèmes SAP et connectez-les à votre solution de gestion des outputs centralisée Beta 93, ou offrez simplement un accès aux données SAP à l'échelle de l'entreprise pour réduire vos frais de licence SAP.
  • Connectivité CICS et IMS :
    Simplifiez l'utilisation et l'impression avec vos applications CICS et IMS en intégrant Beta 93 comme imprimante virtuelle. Réduisez les coûts associés à la personnalisation et à l'impression.

Beta 93 est le système central d'archivage et de gestion des outputs d'Allianz Deutschland et prochainement de ses filiales régionales européennes. Nous traitons 80 % des outputs d'impression du groupe avec ce système.

Karl Paul, Chef de projet Output Services

Principales caractéristiques

Une solution puissante de gestion des outputs et de l'archivage

La solution Beta 93 Output Management & Archive convient aussi bien au z/OS, et en association avec le composant Beta UX, qu'aux plateformes Linux et Unix. Beta 93 enregistre des volumes considérables de documents générés par vos diverses applications métier dans différents formats et les distribue selon des règles sophistiquées. Vous avez la possibilité de séparer, regrouper, répartir, imprimer, archiver et effectuer des recherches ultérieures en sélectionnant un large éventail de critères. Pour faciliter une manipulation et une distribution optimales, Beta 93 fournit les documents de pages de couverture, de tables des matières, de listes de références et de codes de contrôle pour l'automatisation des processus (par exemple codes barres, OMR).

Gestion des outputs multicanaux

Beta 93 prend en charge tous vos processus liés aux documents, de la collecte de documents (par exemple à partir de transactions SAP) jusqu'à l'archivage conforme à la législation en passant par la distribution multicanal. L'outil vous permet de générer librement des outputs pour plusieurs canaux : copie papier, PDF ou e-mail. Visualisez les documents en ligne par l'interface utilisateur web ou directement depuis votre solution de portail web individuelle.

Concept de sécurité sophistiqué à moindre coût

Dans Beta 93, vous pouvez configurer les droits d'accès avec une précision étonnante, même pour des sections de document particulières. De cette façon, vous pouvez limiter l'accès des destinataires externes et des utilisateurs de l'entreprise à des parties précises d'un document (ou lots de documents) qui les concernent. Grâce à la recherche et à l'affichage en ligne dans Web Enabler, Beta 93 Output Management & Archive aide votre entreprise à réduire les coûts d'impression de manière significative.

Extensions pour Beta 93 Output Management & Archive

Protégez les données personnelles et sensibles : Beta 93 Data Privacy

Comment protéger les données sensibles ou personnelles afin de respecter les réglementations légales ou internes ? Et comment rendre rapidement anonymes, masquer ou supprimer des données dans des documents volumineux ou des données en masse ? Beta 93 Data Privacy étend les fonctions de Beta 93 Output Management & Archive, avec la protection automatisée des données sensibles. Les caractéristiques incluent notamment l'importation directe et l'anonymisation/désensibilisation automatique des flux de données depuis le système de spool z/OS – sans altération des données source.

Embarquez les données des applications historiques dans la transformation numérique : Beta 93 Document Transformer

De nombreuses entreprises considèrent la transformation numérique comme un défi majeur. Elles sont confrontées à la tâche écrasante de rendre disponibles le plus rapidement possible les données conservées dans des applications historiques - dont beaucoup ont été introduites il y a des année - par exemple pour alimenter des solutions mobiles. Cependant, il peut s'avérer très difficile de se connecter aux données d'une application existante depuis l'extérieur. C'est là que Beta 93 Document Transformer entre en scène : Il convertit les formats d'outputs ou documents existants en formats de données facilitant le traitement plus en aval, par exemple XML. Vous pouvez également utiliser la fonction XSL:FO générer des documents cibles nouvellement formatés. Le principal avantage est que vous n'avez pas besoin d'investir du temps et de l'argent pour analyser ou modifier des applications existantes.

Conçu pour trouver, et non pas pour chercher – Indexation multiple : Beta 93 Fast Retrieval

Accélérez l'accès aux informations contenues dans des listes de données et des documents : Ne perdez plus de temps à rechercher – trouvez tout simplement ! Les diverses options de recherche déverrouillées par les méthodes d'indexation complètes de Beta 93 Fast Retrieval contribuent grandement à augmenter la productivité des employés. Fast Retrieval réduit le temps consacré à la recherche d'informations de quelques minutes à quelques secondes. Utilisé en association avec Beta 93 Output Management & Archive, Beta 93 Fast Retrieval vous permet également d'indexer des documents non textuels, tels que des images, des vidéos, des données audios, des numérisations, des fax ou autres données.

Détails du produit

Utilisation et traitement des données SAP

Lisez et stockez les données d'impression SAP (documents, listes, etc.) avec Beta 93 Output Management & Archive. Les données sont transmises via une interface web ergonomique et rapide.

  • Génère des économies massives car aucune licence utilisateur SAP n'est nécessaire pour accéder aux documents ou aux listes. La solution réduit également les pics de charge.
  • Les mises à niveau vers une nouvelle version de l'ERP n'entraînent pas de coûts de suivi pour l'ajustement des solutions des outputs spécialisées.
  • Complétez vos systèmes SAP en ajoutant des fonctions d'archivage et de distribution de rapports et de documents préconfigurés.
  • Les documents livrés sont archivés plutôt que le contenu de la base de données (archivage conforme à l'audit).

Optimisation des environnements CICS et IMS

La fonction d'imprimante virtuelle pour les environnements CICS et IMS est un composant qui vous permet d'intégrer Beta 93 Output Management & Archive aux environnements CICS ou applications IMS existantes.

  • Le système qui en résulte permet de traiter des tâches, telles que des jobs d'impression, à partir de l'environnement CICS familier. Le flux de données d'impression est ensuite transféré automatiquement vers Beta 93 via des "imprimantes virtuelles" pour un traitement en aval, y compris le stockage, l'archivage et - la seule chose que l'utilisateur remarquera - l'impression.
  • Chaque fois que vous devez réimprimer des données, vous pouvez directement vous connecter à Beta 93 sans quitter votre environnement actuel et lancer le job de réimpression, plutôt que de reprendre toutes les étapes de configuration de l'ensemble du job d'impression.
  • Économisez sur les coûts et le temps d'impression.
  • Les utilisateurs n'ont pas à modifier leurs workflows habituels.

Options d'outputs flexibles

Vous pouvez éditer de manière flexible les données traitées par Beta 93 Output Management & Archive via plusieurs canaux.

  • Impression distribuée via VTAM, TCP/IP, IPP
  • Impression locale via l'interface utilisateur web de Web Enabler
  • Livraison aux utilisateurs finaux de listes/rapports via ISPF, CICS, VTAM, IMS
  • Distribution par e-mail
  • Transfert direct de documents vers les systèmes de fichiers Unix/Linux ou Windows
  • Distribution vers les serveurs de fax
  • Conversion de données LineMode en HTML
  • Intégration de passerelles SMS

Impression et traitement centralisés haute performance des flux de données AFP

  • Numérisation, création de rapports, regroupement et gestion des impressions
  • Inclusion de bannières, logos ou codes barres.
  • Affichez AFPDS en mode texte ou en utilisant le visionneur AFP séparé (WYSIWIG).
  • UNIFY – Technologie qui commande l'impression et le regroupement de divers flux de données (AFP, AFPDS, LineMode, MixedMode, DCF), tout en comptabilisant et en maintenant les ressources respectives.
  • Conversion des flux de données d'impression lors du stockage de documents AFP avec leurs ressources d'origine : AFP vers AFPDS et AFPDS vers PCL, PostScript ou PDF

Produits associés

Beta 92
Log Management

Beta 92 Log Management vous permet de stocker, d'archiver et de fournir en toute fiabilité de vastes volumes de données de logs ou d'outputs de jobs reçus de la part de la gestion du workload.

Beta 92 – Mainframe Log Management

Beta UX Suite

La suite Beta UX offre des solutions pour la gestion des outputs et l'archivage de documents, y compris la gestion des logs pour Linux et Unix.

Beta 91
Data Quality Management

Beta 91 Data Quality Management offre des fonctions pour la vérification par code des données de processus informatiques (données de logs, protocoles, listes de résultats).

Beta 91 – Contrôle qualité et ajustement

Avons-nous suscité votre intérêt?

Optez pour une solution fiable qui apporte efficacité et sécurité au traitement des données en masse. Choisissez Beta Systems Software DCI pour le développement de votre logiciel d'infrastructure personnalisé et performant.
 

dci(at)betasystems.com     Téléphone: +33 (0) 1 43 90 17 40

 

Contactez-nous dès maintenant

Vos contacts

Sélectionnez le lien qui reflète le mieux vos besoins parmi les options ci-dessous.

Contact commercial
Assistance
Contact régional

Si vous avez des questions concernant les produits, solutions ou services de Beta Systems, vous pouvez également appeler le numéro suivant:

+33 (0) 1 43 90 17 40