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Success Stories

KIRU aide de nombreuses municipalités à optimiser leur production en réduisant leur volume d'impression annuel de plus de 20 millions de pages.

1
Volume annuel traité avec Beta UX
1
Connexions quotidiennes vers Beta Web Enabler
1
% de réduction des coûts d’impression

Auparavant, les communications étaient imprimées tout de suite puis envoyés au client. Si une des informations saisie était érronée, nous devions détruire le lot entier. Maintenant que les responsables peuvent utiliser Web Enabler pour accéder aux outputs spécifiques de la procédure et vérifier les données, nous réalisons des économies importantes sur les coûts d’impression et la consommation de papier.

Peter-Georg Herkommer – Gestion des Applications

 

Enjeu

Après avoir décidé de passer de l’architecture mainframe à une architecture client-serveur pour les applications municipales spécialisées, KIRU avait besoin d’un système de gestion des outputs Unix/Windows capable de saisir et de fournir en toute transparence les fonctions précédemment exécutées sur une solution z/OS. Afin de réduire les volumes d’impression et d’aider les clients à passer à un workload sans papier, le fournisseur de services IT était également à la recherche d’une technologie Web permettant un accès simplifié aux documents dans l’ensemble de l’organisme public.

Solution

Les opérations informatiques quotidiennes bénéficient grandement de Beta UX et de ses fonctions de tri, de regroupement et d’expédition des différents grands volumes d’outputs générés dans les nombreuses applications spécialisées vers les clients de KIRU, dans des emballages faciles à manipuler. De plus, le coût des envois en nombre est minimisé grâce à l’optimisation de l’affranchissement. Enfin, en combinant la solution de gestion des outputs avec Beta Web Enabler, les coûts d’impression sont considérablement réduits car les responsables accèdent en ligne aux listes et aux documents à partir de leurs applications spécialisées, leur permettant ainsi de visualiser des informations détaillées directement via cette interface Web.

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