Archivage de documents
Beta UX ContentMaster

Solution pour le traitement de documents et de données d'impression

Beta UX DistributionMaster est une solution logicielle complète pour gérer, stocker et fournir des données de documents volumineux à partir de n'importe quel système source et dans n'importe quel format et portée.

L'application vous permet d'intégrer des systèmes applicatifs complexes tels que SAP en plus de n'importe quel format bien connu de documents mainframe. De plus, vous pouvez archiver les documents de manière centralisée et conforme aux audits, et les mettre en ligne à moindre coût. Vous bénéficiez également de fonctions de préparation flexible des données de diverses sources de documents pour l'impression en masse et la distribution.

Beta UX DistributionMaster comme solution centrale d'output et d'archivage

  • Gestion centralisée des données :
    Lecture, traitement, distribution et stockage fiables  des documents d'entreprise, quel que soit le volume, le système source et le format cible.
  • Gestion centralisée des outputs :
    Convertissez, regroupez, indexez et archivez des documents de toute taille. Tirez parti des sources de documents et intégrez-les aux systèmes mainframe, Windows, Linux, Unix ou SAP.
  • Archivage de document conforme aux normes d'audit :
    Archivez de grands volumes de documents conformément à vos exigences en matière d'audit et de conformité légale (y compris l'effacement automatique après expiration du délai de conservation).
  • Sécurité de haut niveau : 
    Définissez en détail qui est autorisé à lire ou à annoter quelles données, jusqu'à des documents spécifiques ou même sections de document.
  • Interfaces pour une intégration en douceur :
    Combinez Beta UX avec les services Web ou à l'interface de commande API Beta UX pour intégrer facilement vos propres applications.
  • Simplifiez la recherche, l'accès et l'annotation des documents  : 
    Donnez à vos services spécialisés les moyens d'assurer un accès contrôlé, simple et rapide à tout type de document ou de listes complètes à partir de n'importe quel système source. Permettez à vos équipes d'ajouter des commentaires aux documents sans compromettre l'archivage conforme à l'audit. Offrez toutes ces fonctions via des interfaces utilisateur web pratiques.

Beta UX fait partie de notre solution complète, qui comprend Beta 93 Output Manager, un concepteur de formulaires, un convertisseur et le Beta Web Enabler. Ce dernier s'est avéré très utile, car il nous permet de fournir rapidement des documents aux employés via un design ergonomique et agréable.

Directeur des achats Diplôme Ingénieur. Robert Fleischer,
Responsable de l'ingénierie et de la production des systèmes, 3BEG 

Possibilités étendues de réduction des coûts

  • Impression en masse des transactions à faible coût :
    Beta UX prend en charge les documents et formats d'impression établis de longue date sous Linux et Unix, ce qui vous permet de remplacer ou de compléter votre gamme de solutions d'output mainframe existantes.
  • Gérer les archives mainframe sans mainframe 
    De nombreux clients mainframe utilisent les produits de la suite Beta UX pour obtenir la possibilité de fournir un accès aux données archivées sans impliquer le mainframe. Les raisons sont notamment la réduction des coûts (par exemple réduction de MIPS) ou des projets de migration.
  • Réduisez les coûts de mainframe : Associez Beta 93 Output Management & Archive ou d'autres produits mainframe IBM Z à notre solution Beta UX pour réduire la charge et le coût de votre mainframe en déléguant des tâches à des systèmes Linux ou Unix.
  • Intégration avec SAP : Intégrez les données provenant de vos systèmes SAP et connectez-les à votre solution de gestion des outputs centralisée Beta UX DistributionMaster ou offrez simplement un accès aux données SAP à l'échelle de l'entreprise pour réduire vos frais de licence SAP.

Caractéristiques essentielles

Solution puissante d'archivage de documents

Beta UX DistributionMaster lit des documents volumineux - comme c'est souvent le cas dans les applications d'impression en masse des transactions - à partir de diverses applications métier dans une large gamme de formats et exécute des opérations complexes de gestion des outputs. Vous avez la possibilité de séparer, regrouper, convertir, distribuer, imprimer, archiver et effectuer des recherches ultérieures en sélectionnant un large éventail de critères. Beta UX DistributionMaster fournit les documents de pages de couverture, de tables des matières, de listes de références et de codes de contrôle pour l'automatisation des processus (par exemple codes barres, OMR) afin de faciliter une manipulation et une distribution optimales.

Gestion des outputs multicanaux

Beta UX DistributionMaster prend en charge tous vos processus liés aux documents, de la collecte de documents (par exemple à partir de transactions SAP ou d'applications mainframe) jusqu'à l'archivage conforme à la législation en passant par la distribution multicanal. Choisissez un ou plusieurs canaux d'output pour vos documents, y compris les jobs d'impression professionnelle en masse ou individuelle, fichiers PDF ou e-mails. Visualisez les documents en ligne à l'aide de l'interface utilisateur Web ou directement à partir vos applications Web d'entreprise.

Concept de sécurité sophistiqué à moindre coût

Avec Beta UX DistributionMaster, vous avez un contrôle complet pour la configuration détaillée des droits d'accès, jusqu'au niveau de la section de document. Vous pouvez de cette façon limiter l'accès des destinataires externes comme des utilisateurs de l'entreprise aux parties précises des grands documents (ou lots de documents) qui les concernent. Grâce à la recherche et affichage par le web dans Web Enabler, Beta UX DistributionMaster peut aider votre entreprise à réduire notablement les coûts d'impression. Grâce à la recherche et à l'affichage en ligne dans Web Enabler, Beta UX DistributionMaster aide votre entreprise à réduire les coûts d'impression de manière significative.

Détails du produit

Utilisation et traitement des données SAP

Lisez et stockez les données d'impression SAP (documents, listes, etc.) avec Beta UX DistributionMaster. Les données sont transmises via une interface web ergonomique et rapide.

  • Génère des économies massives car aucune licence utilisateur SAP n'est nécessaire pour accéder aux documents ou aux listes. La solution réduit également les pics de charge.
  • Les mises à niveau vers une nouvelle version de l'ERP n'entraînent pas de coûts de suivi pour l'ajustement des solutions des outputs spécialisées.
  • Complétez vos systèmes SAP en ajoutant des fonctions d'archivage et de distribution de rapports et de documents préconfigurés.
  • Les documents livrés sont archivés plutôt que le contenu de la base de données (archivage conforme à l'audit).

Impression et traitement centralisés à hautes performances des flux de données AFP

Beta UX DistributionMaster est un système combiné de gestion des outputs et d'archivage qui offre de nombreuses fonctions pour imprimer des documents, envoyer des documents à d'autres systèmes et applications ou les distribuer par e-mail. Beta UX DistributionMaster supporte également différents modes d'impression: automatique, manuel à la demande ou batch.

  • Lisez, créez des rapports ou regroupez les données ; gérez le flux d'impression.
  • Inclusion de bannières, logos ou codes barres.
  • Affichez AFPDS en mode texte ou en utilisant le visionneur AFP séparé (WYSIWIG).
  • Conversion des flux de données d'impression lors du stockage de documents AFP avec leurs ressources d'origine : AFP vers AFPDS et AFPDS vers PCL, PostScript ou PDF

Mise en forme et conversion intelligents

Avec Beta UX DistributionMaster, vous pouvez formater et convertir vos documents avant de les éditer/distribuer. Beta UX DistributionMaster offre des options de mise en forme complètes et vous permet même d'adapter l'output de manière à ce qu'elle corresponde à la charte graphique de votre entreprise.

  • PDF
  • AFP, AFPDS
  • PostScript
  • PCL
  • ESCDIC, ASCII, Unicode et un grand nombre d'options de conversion supplémentaires

Combinaison et traitement de documents

Votre entreprise génère-t-elle des trésors de données, telles que des transactions de compte, des bons de livraison/factures de matériel ou des fichiers qui documentent toutes les actions numériques de votre entreprise?

Beta UX DistributionMaster traite ces données pour s'assurer que tous les destinataires n'obtiennent que les données dont ils ont réellement besoin pour exécuter une tâche donnée et que seules les données qu'ils sont autorisés à voir sont affichées. Ceci est fait en appliquant des algorithmes sophistiqués qui "découpent" les documents pour créer des documents partiels qui ne révélant aucune information sensible au destinataire.

Regroupez différentes sources de documents dès la saisie des données en séparant les données en fonction du destinataire, de la région ou de tout autre critère. Beta UX DistributionMaster offre également un composant d'automatisation en option qui vous permet de contrôler avec précision la distribution et l'impression des documents, par exemple la nuit lorsque la charge du serveur est généralement faible.

Beta UX DistributionMaster – Détails du produit

Output

Impression, téléchargement de fichiers, e-mail, archives, fax et interfaces web. Utilisation des codes de contrôle (OMR, MICR, code-barres, matrice de données et bien d'autres)

Sources

UNIX/Linux, Windows, grand système, SAP, CRM, ERP, ...

Flexibilité

Fusionner les données de diverses sources en un seul flux de données; les documents uniques peuvent dépasser 100 Mo.

Formats de données

TXT, ASCII, XML, EBCIDIC, MO:DCA, PDF, CSV, PS, AFP, AFPDS, PCL, Line Mode, Post Script et...

Interfaces

SAP BC-XOM, Tivoli, Centera et Hitachi, Domea, TWS, Beta 93, $Univers, Automic, Control-M, SAP, J2U, API web, ...

Protocoles d'impression

IPP, LPR, Direct Socket, PJL, SNMP

Serveurs d'impression

Océ PRISMA +, IBM Info Print Manager, Xerox Print Server, Unispool Print Server, Macro4 Print Server, LPRng

Architecture

Haute évolutivité et équilibrage de charge avec prise en charge HACMP

Plateformes

Plateformes d'entreprise UNIX et Linux

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