Archivage de documents
Beta UX ContentMaster

Rendez vos processus opérationnels plus flexibles

Beta UX ContentMaster est une solution logicielle complète pour gérer, stocker et fournir des données de documents volumineux à partir de n'importe quel système source et dans n'importe quel format et portée.

L'application vous permet d'intégrer des systèmes applicatifs complexes tels que SAP en plus de n'importe quel format de document mainframe largement utilisé. De plus, vous pouvez archiver les documents de manière centralisée et les mettre en ligne à moindre frais.

Beta UX ContentMaster - Un outil puissant pour la gestion et l'archivage de vos documents

  • Gestion centralisée des données :
    Lecture, traitement, distribution et stockage fiables des documents de l'entreprise, quel que soit le volume, le système source et le format cible.
  • Archivage de documents conformément aux normes d'audit :
    Archivage de volumes importants de documents conformément à vos exigences en matière d'audit et de conformité juridique (y compris la suppression automatique après expiration du délai de conservation).
  • Transfert automatique
    Permet à plusieurs utilisateurs de traiter un document dans une séquence spécifique pour prendre en charge les processus opérationnels pertinents.
  • Sécurité de haut niveau :
    Déterminez de manière précise qui est autorisé à lire ou à annoter quelles données, quels documents ou quelles sections de documents spécifiques.
  • Interfaces pour une intégration fluide :
    Combinez Beta UX avec les services Web ou l'interface de commande API Beta UX pour intégrer facilement vos propres applications.
  • Simplifiez la recherche, l'accès et l'annotation de documents : 
    Offrez aux services spécialisés un accès précis, simple et rapide à tout type de document ou de listes complètes à partir de n'importe quel système source. Permettez à votre personnel d'ajouter des commentaires aux documents sans compromettre l'archivage en conformité avec l'audit. Accédez à toutes ces fonctions via des interfaces utilisateur Web pratiques.

Beta UX fait partie de notre solution complète, qui comprend Beta 93 Output Manager, un concepteur de formulaires, un convertisseur et Beta Web Enabler. Ce dernier s'est avéré très utile, car il nous permet de fournir rapidement des documents aux employés dans un design simple et agréable.

Directeur des achats, Ingénieur diplômé, Robert Fleischer,
Responsable du département d'ingénierie et de production des systèmes, 3BEG.

Possibilités étendues de réduction des coûts

  • Fournir des archives mainframe sans mainframe 
    De nombreux clients Mainframe intègrent des produits de la suite Beta UX pour obtenir la possibilité de fournir l'accès aux données archivées sans impliquer le mainframe. Les raisons en sont notamment la réduction des coûts (par exemple, réduction du MIPS) ou les projets de migration.
  • Réduisez vos coûts mainframe : Associez Beta 93 Output Management & Archive ou d'autres produits mainframe IBM Z avec notre solution Beta UX pour réduire la charge et le coût de votre mainframe en déléguant des tâches à des systèmes Linux ou Unix.
  • Intégration SAP : Intégrez les données provenant de vos systèmes SAP et connectez-les à votre solution d'archivage centralisé de documents à l'aide de Beta UX ContentMaster, ou offrez simplement un accès aux données SAP à l'échelle de l'entreprise pour réduire vos frais de licence SAP.

Principales fonctionnalités

Solution puissante d'archivage de documents

Beta UX ContentMaster lit des documents volumineux - comme c'est souvent le cas dans les applications d'impression en masse de transactions - à partir de diverses applications professionnelles dans une large gamme de formats. Les fonctionnalités comprennent la distribution, l'impression, l'archivage et la recherche ultérieure.

Concept de sécurité complexe à faible coût

Avec Beta UX ContentMaster, vous avez le contrôle: Configurez des droits d'accès détaillés, jusqu'aux sections de document individuelles. De cette façon, vous pouvez limiter l'accès des destinataires externes et des utilisateurs de l'entreprise aux parties précises des documents volumineux (ou de lots) qui les concernent. Grâce à la recherche et à l'affichage en ligne sur Web Enabler, Beta UX ContentMaster peut aider votre entreprise à réduire les coûts d'impression de manière significative.

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