Beta UX DistributionMaster ist eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten unabhängig von Quelle, Format und Umfang.
Quellen von speziellen Anwendungssystemen wie SAP können ebenso genutzt und integriert werden, wie die langjährig etablierten Mainframe Dokumentformate. Dokumente können zentral und revisionssicher archiviert und kostengünstig online bereitgestellt werden. Aus vielen, unterschiedlichen Dokumentquellen können die Daten für den Massendruck flexibel aufbereitet und bereitgestellt werden.
Vladimir Flener von der Universal Music Group beschreibt den Einsatz der Softwarelösungen Beta UX DistributionMaster in ihrem Rechenzentrum.
Beta UX ist bei uns Teil einer Gesamtlösung, zu dem auch Beta 93 Output Manager gehört sowie ein Formulardesigner, ein Konverter und der Web Enabler. Letzterer ist für uns besonders interessant, weil wir damit dem Mitarbeiter seine Dokumente heute sofort und in einem nutzerfreundlichen Erscheinungsbild präsentieren können.
Prokurist Dipl.-Ing. Robert Fleischer,
Abteilungsleiter Systemtechnik und Produktion bei der 3BEG.
Beta UX DistributionMaster liest Dokumente mit großen Dokumentgrößen - wie im Transaktionsmassendruck üblich - aus unterschiedlichsten Geschäftsapplikationen mit unterschiedlichen Formaten ein und führt komplexe Aufgaben für das Output Management aus. Sie können Dokumente nach beliebig gewählten Kriterien aufteilen, bündeln, konvertieren sowie verteilen, drucken, archivieren und komfortabel danach recherchieren. Für die optimierte Bearbeitung und Verteilung versieht Beta UX DistributionMaster die Dokumente mit Deckblättern, Inhaltsverzeichnissen, Referenzlisten und Steuerungscodes zur Prozessautomatisierung (z.B. Barcodes, OMR).
Mit Beta UX DistributionMaster decken Sie Ihre dokumentbezogenen Prozesse ab – vom Einsammeln der Dokumente (z.B. aus SAP-Transaktionen oder Mainframe-Anwendungen) über die Multi-Channel-Verteilung bis hin zur rechtsicheren Archivierung. Dabei können Sie Ihre Dokumente als professionellen Massendruck, individuellen Einzeldruck, als PDF oder E-Mail generieren und mehrere Ausgabekanäle bedienen. Betrachten Sie die Dokumente online über die webbasierte Benutzeroberfläche bzw. integriert in Ihre unternehmenseigenen Webanwendungen.
Beta UX DistributionMaster erlaubt es Ihnen, Zugriffsrechte detailliert festzulegen und sogar für einzelne Bereiche innerhalb von Dokumenten zu steuern. So haben externe Empfänger und Anwender im Unternehmen nur Zugriff auf genau die Informationen in großen (Sammel-)Dokumenten, die für sie bestimmt sind. Durch die webbasierte Recherche und Anzeigemöglichkeit mit dem Web Enabler ermöglicht Beta UX DistributionMaster erhebliche jährliche Druckkosteneinsparungen.
Einlesen und Speichern von SAP Druckdaten (Dokumente, Listen, etc.) mit Beta UX DistributionMaster. Bereitstellung über komfortable und schnelle, webbasierte Benutzeroberfläche.
Mit Beta UX DistributionMaster haben Sie Output Management System und Archiv mit umfangreichen Druck-Funktionalitäten: Dokumente drucken, Dokumente an andere Systeme oder Applikationen schicken oder per E-Mail verteilen. Dabei stellt Ihnen Beta UX DistributionMaster eine Vielzahl an Druckarten zur Verfügung: automatisch, manuell on demand oder per Batch.
Stellen Sie sicher, dass die Ausgabe für jeden Kanal optimiert ist. Dafür formatiert und konvertiert Beta UX DistributionMaster Ihre Dokumente vor der Ausgabe. Beta UX DistributionMaster bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Formatierung und Anpassung an das Unternehmensdesign.
Entstehen bei Ihren Unternehmen auch große Datenmengen, wie z.B. Kontobewegungen, Liefer- oder Stücklisten oder Dateien, in denen sämtliche digitale Aktionen Ihres Unternehmens protokolliert werden?
Beta UX DistributionMaster bereitet die Daten für Sie so auf, dass die Empfänger nur diejenigen Daten erhalten, die sie bearbeiten oder sehen sollen. Dazu werden die Daten intelligent zerlegt, so dass Teildokumente entstehen, die von den entsprechenden Empfängern genutzt werden können.
Bündeln Sie unterschiedliche Dokumentquellen bereits beim Einlesen der Daten beispielsweise nach Empfänger oder Region. Beta UX DistributionMaster bietet mit der optionalen Komponente eine Automatisierung an mit der Sie genau steuern, wann Dokumente verteilt und gedruckt werden sollen, zum Beispiel in der Nacht, wenn Ihre Netzauslastung gering ist.
Druck, Dateidownload, Mail, Archiv, Fax und Web-Schnittstellen. Verwendung von Steuercodes (OMR, MICR, Barcode, Datamatrix usw.)
UNIX / Linux, Windows, Mainframe, SAP, CRM, ERP, ...
Mischung von Daten aus unterschiedlichen Quellen zu einem Datenstrom, mehr als 100 MB pro Dokument möglich
TXT, ASCII, XML, EBCIDIC, MO:DCA, PDF, CSV, PS, AFP, AFPDS, PCL, Line Mode, Post Script und ...
SAP BC-XOM, Tivoli, Centera und Hitachi, Domea, TWS, Beta 93, $Univers, Automic, Control-M, SAP, J2U, Web API, ...
IPP, LPR, Direct Socket, PJL, SNMP
Océ PRISMA +, IBM Info Print Manager, Xerox Print Server, Unispool Print Server, Macro4 Print Server, LPRng
Hochskalierbarkeit und Lastverteilung mit HACMP-Unterstützung
Enterprise UNIX und Linux-Plattformen
streamworks ist eine moderne Windows-basierte Workload Automation Lösung. Es übernimmt die unternehmensweit einheitliche Planung, Pflege, Steuerung und Überwachung aller automatisierbaren IT-Prozesse.
Beta UX LogMaster ermöglicht die Speicherung, Archivierung und Bereitstellung von Logdaten bzw. Job-Outputs in einem zentralen Archiv. Beta UX LogMaster unterstützt die Formate führender Workload Automation Produkte und SAP.
Beta 91 Data Quality Management bietet Funktionen für eine programmgesteuerte Verifizierung von IT-Prozessdaten (Logdaten, Protokolle, Ergebnislisten).
Setzen Sie auf eine sichere und effiziente Verarbeitung großer Datenmengen. Fordern Sie jetzt die Entwicklung einer hochwertigen Infrastruktur Software Lösung von der Beta Systems DCI Software AG an.
dci(at)betasystems.com Phone: +49 (0) 30 726 118-640
