Dokumentenarchiv
Beta UX ContentMaster

Erreichen Sie mehr Agilität in Ihren Geschäftsprozessen

Beta UX ContentMaster ist eine umfassende Softwarelösung für die Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung umfangreicher Dokumentdaten unabhängig von Quelle, Format und Umfang.

Quellen von speziellen Anwendungssystemen wie SAP können ebenso genutzt und integriert werden, wie die langjährig etablierten Mainframe Dokumentformate. Dokumente können zentral und revisionssicher archiviert und kostengünstig online bereitgestellt werden.

Beta UX ContentMaster für Management und Archivierung Ihrer Dokumente

  • Zentrales Dokumentenmanagement:
    zuverlässiges Einlesen, Verarbeiten, Verteilen und Speichern von Dokumenten des Unternehmens - unabhängig von ihrer Menge, ihrer Herkunft, ihres Formats und ihres Ziels
  • Revisionssicheres Dokumentenarchiv:
    Archivieren Sie umfangreiche Dokumentenmengen - je nach Ihren Anforderungen und compliance- und gesetzeskonform (inkl. automatischer Löschung nach Ende der Archivierungszeit).
  • Automatische Weiterleitungen
    Ermöglicht die sequenzielle Bearbeitung eines Dokuments durch verschiedene Nutzer entsprechend der Geschäftsprozesse.
  • Hohe Sicherheit:
    Legen Sie detailliert fest, wer welche Daten, Dokumente und Teile von Dokumenten lesen oder kommentieren kann.
  • Schnittstellen für Integration:
    Nutzen Sie Beta UX mit Webservices oder der Beta UX API Kommandoschnittstelle, um eigene Anwendungen zu integrieren.
  • Einfaches Suchen, Zugreifen und Kommentieren von Dokumenten: 
    Ermöglichen Sie Fachbereichen den genau geregelten, aber einfachen und schnellen Zugriff auf jede Form von Dokumenten und umfangreichen Listen von beliebigen Quellen. Ermöglichen Sie das Kommentieren in Dokumenten, ohne die revisionssichere Archivierung zu beeinträchtigen. Alles über komfortable webbasierte Benutzeroberflächen.

Beta UX ist bei uns Teil einer Gesamtlösung, zu dem auch Beta 93 Output Manager gehört sowie ein Formulardesigner, ein Konverter und der Web Enabler. Letzterer ist für uns besonders interessant, weil wir damit dem Mitarbeiter seine Dokumente heute sofort und in einem nutzerfreundlichen Erscheinungsbild präsentieren können.

Prokurist Dipl.-Ing. Robert Fleischer,
Abteilungsleiter Systemtechnik und Produktion, 3BEG.

Umfangreiche Möglichkeiten zur Kostenreduzierung

  • Mainframe-Archive ohne Mainframe bereitstellen
    Viele Mainframe-Kunden greifen im Rahmen von Kostenoptimierungsprojekten (z.B. zur MIPS-Einsparung) oder im Rahmen von Migrationen auf die Produkte der Beta UX Suite zurück, um Archivdaten ohne Mainframe bereitstellen zu können.
  • Sparen Sie Mainframe-Kosten: Kombinieren Sie Beta 93 Output Management & Archive oder andere IBM Z Mainframe Produkte mit unserem Beta UX, um Rechenkosten auf Ihrem Mainframe einzusparen und Aufgaben auf kostengünstige Linux- oder Unix-Systeme auszulagern.
  • SAP Integration: Integrieren Sie Daten aus Ihren SAP Systemen und binden Sie diese in Ihre zentrale Dokumentenarchivierungslösung mit Beta UX ContentMaster ein oder stellen Sie Daten aus SAP einfach webbasiert unternehmensweit zur Verfügung und sparen sie SAP Lizenzkosten.

Key Features

Leistungsfähige Lösung für Dokumentenarchivierung

Beta UX ContentMaster liest Dokumente mit großen Dokumentgrößen - wie im Transaktionsmassendruck üblich - aus unterschiedlichsten Geschäftsapplikationen mit unterschiedlichen Formaten ein. Sie können Dokumente verteilen, drucken, archivieren und komfortabel danach recherchieren.

Ausgeklügeltes Sicherheitskonzept mit niedrigen Kosten

Beta UX ContentMaster erlaubt es Ihnen, Zugriffsrechte detailliert festzulegen und sogar für einzelne Bereiche innerhalb von Dokumenten zu steuern. So haben externe Empfänger und Anwender im Unternehmen nur Zugriff auf genau die Informationen in großen (Sammel-)Dokumenten, die für sie bestimmt sind. Durch die webbasierte Recherche und Anzeigemöglichkeit mit dem Web Enabler ermöglicht Beta UX ContentMaster erhebliche jährliche Druckkosteneinsparungen.

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