_beta archive link

Schnittstelle zu SAP® Systemen

Anbindung des SAP Systems an Beta Systems Archivlösungen

_beta archive link erlaubt ein dokumentenbasiertes Arbeiten wie in einem klassischen Dokumenten-
Management-System (DMS), ohne dass der Anwender seine gewohnte SAP-Arbeitsumgebung verlassen
muss. Zur Anbindung des SAP-Systems wird _beta archive link zwischengeschaltet.

 

_beta archive link für die Anbindung jeglicher SAP Systeme.

Dokumente werden über _beta archive link aus SAP ins Archiv übernommen. Dies kann entweder ein _beta doc|z, ein Beta UX oder ein LDMS Archiv sein. Für die Anzeige der Dokumente werden diese aus dem Archiv geholt und wie gewohnt entweder über die SAP GUI oder das SAP Portal angezeigt.

Der Zugriff auf jegliche SAP Dokumentenart erfolgt immer gekapselt über _beta archive link. Dies geschieht per sogenannter Doc-ID aus SAP heraus, z.B. das Speichern, Auslesen und Löschen der Dokumente.

Beispiele für die Nutzung von _beta archive link:

  • Drucklistenarchivierung ins LDMS

  • eBezüge Mitteilungen auf Basis von Beta UX:
    Abruf der eBezüge seitens der Mitarbeiter zu Beginn des Folgemonats: Einsparung des Drucks und Versand der Bezügemitteilungen

Einfache Anbindung an die SAP Welt

Über _beta archive link können Unternehmen Daten aus ihren SAP Systemen in die vorhandenen Beta Systems Archivlösungen archivieren und über die SAP GUI oder das SAP Portal unternehmensweit zur Verfügung stellen. Die Anwender merken nicht, dass die Daten aus dem Archiv kommen. Sie sehen die Daten in ihrer gewohnten SAP-Umgebung.

Durch die Integration der Beta Systems Archivlösungen können Kunden somit von jedem Arbeitsplatz aus ohne Zeitverlust auf die benötigten Dokumente zugreifen.

Schonung teurer SAP-Speicher- und CPU-Ressourcen

Nach Archivierung der SAP Daten wird das SAP –System zudem performanter, da das SAP-System lediglich die für die SAP-Module notwendigen Bewegungsdaten enthält.

Daten, die nicht mehr verändert oder deren Nutzung eher sporadisch erfolgt bzw. für die eine Archivierung notwendig ist, werden im Beta Systems Archiv abgelegt. Die Größe der SAP-Datenbank wird nach der Archivierung deutlich reduziert.

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